用款申请多次记账如何操作

 

账有书流水记账软件的用款申请模块，让资金管理更高效！通过手机拍照、截图上传即可完成用款申请，灵活的审批流程让操作更便捷。

近期有书粉咨询，“我的一笔用款申请单，钱不是一次性付完的。”

比如，申请了3万元的采购材料费用，今天先付1万定金，下周材料到货后再付2万尾款。

这种“一次申请，多次付款”的情况，在账有书流水记账软件里要如何操作呢？

账有书流水记账软件用款申请完整流程：

 

 

                                                                            

案例背景：

业务员陈有书从厦门购买材料，需要支付30000元货款。

今天先付1万定金，下周材料到货后再付2万尾款.

 

总体步骤：

第一步：业务员陈有书填写用款申请单

第二步：审批人账总审批用款申请单

第三步：第一次付款（付10000元）

第四步：第二次付款（付尾款20000元）

 

 

 

下面介绍具体操作：

第一步：业务员陈有书填写用款申请单

第二步：审批人账总审批用款申请单

 

具体操作流程可参考《付款申请如何操作（用款申请介绍）》这篇文章。

 

第三步：第一次付款（付10000元）

出纳登录账有书平台

进入用款申请模块，点击“用款申请付款记账”：下图所示：

 

 

 

上图所示：我们出纳看到这个用款申请单，审核无误后，点“付款登记”。

进入付款记账页面，

 

上图所示，支出金额系统默认是30000元，我们点击这个“”符号修改金额，然后补充银行账号、支出科目等相关信息，在摘要那栏可以增加备注第一次付款10000，一周后付尾款20000元。然后点击“提交记账”。

 

 

 

提交后，系统会自动同步至日记账，可进入日记账模块查看该笔记录，同时用款申请单会显示“已登记日记账”状态，下图所示：

 

 

 

第四步：第二次付款（付尾款20000元）

一周后，出纳登录账有书平台，进行第二次付款

进入用款申请模块，点击“用款申请付款记账”；找到对应的申请单，点击“查看”，下图所示：

 

 

在付款记账界面，点击“从日记账移入”，选择“直接录入付款信息”，下图所示：

 

 

在付款记账界面，我们点击这个“”符号修改金额，然后补充银行账号、支出科目等相关信息，可补充摘要如：第二次付款，结清剩余货款20000元；然后点击“提交记账”；下图所示：

 

 

 

至此，用款申请多次记账介绍完毕。

 

结语：

账有书流水记账软件，管收支、管库存、管发货、管工资、管报销，现在又能管用款申请、付款申请了。

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